Smart Working: il nuovo normale

La pandemia COVID-19 rappresenta una seria minaccia per la salute e la vita e influenza profondamente il nostro stile di vita: distanza sociale, lavoro a distanza, lavoro limitato e intelligente.

Mentre più paesi iniziano a muoversi verso la revoca del blocco che è stato imposto alle persone per fermare la diffusione di COVID-19, le imprese stanno guardando alla nuova realtà del lavoro una volta arrivati ​​a quella che ora viene descritta come la nuova normalità. Uno dei modelli di lavoro che è stato diffuso durante il blocco e che molti lavoratori stanno cercando di portare avanti è l'idea e la pratica dello smart working.

COVID-19 non ha avviato la tendenza dello smart working, ma l'ha spinta alla ribalta. Anche prima della pandemia, alcune aziende consentivano ai dipendenti di lavorare da casa. Quasi il 30% dei dipendenti ha lavorato almeno una parte del tempo a distanza prima dell'attuale crisi. Tuttavia, molte aziende erano sospettose riguardo al telelavoro a causa di potenziali problemi di produttività, collaborazione e morale.

Ad esempio, ha scritto il signor Pichai, CEO di Google. "Stiamo testando l'ipotesi che un modello di lavoro flessibile porterà a una maggiore produttività, collaborazione e benessere".

Sundar Pichai ha anche affermato che l'organizzazione sta apportando modifiche ai propri uffici per supportare meglio i dipendenti in futuro. Ciò include la "riconfigurazione" degli spazi degli uffici per ospitare "in loco", i giorni in cui i dipendenti che lavorano regolarmente da casa entreranno nel posto di lavoro.

"Vedo il futuro come decisamente più flessibile", ha detto Pichai durante una video intervista per Time 100, "Crediamo fermamente che di persona, stare insieme, avere quel senso di comunità, sia estremamente importante per ogni volta che devi risolvere difficili problemi, devi creare qualcosa di nuovo ", ha detto. "Quindi non vediamo questo cambiamento, quindi non pensiamo che il futuro sia solo al 100% remoto o qualcosa del genere."

Lo smart working è il futuro?

Per molti dipendenti, la capacità di lavorare da casa, spazi di coworking, bar o ovunque ci sia una connessione a Internet è una parte fondamentale per bilanciare lavoro e vita e ottenere il massimo da ciascuno.

Uno sbalorditivo 99% dei 2,500 intervistati ha dichiarato che vorrebbe lavorare almeno una parte del tempo da remoto in un precedente sondaggio mondiale.

Tuttavia, il lavoro a distanza non significa solo stare lontano dall'ufficio. Separare il lavoro da un luogo, un tempo e un dispositivo specifici consente ai dipendenti di trovare modelli di lavoro adatti a loro e al loro stile di vita, aiutandoli a dare il meglio. Molteplici sondaggi dimostrano che offrire lavoro a distanza è fondamentale per attrarre e trattenere il personale migliore in un panorama di reclutamento competitivo.

Ci sono altri vantaggi per le imprese. Con meno dipendenti in loco, gli uffici sono più piccoli e più economici da gestire. Il personale può essere più altamente motivato e più produttivo. L'azienda ha più agilità e maggiore capacità di adattarsi a un mondo che cambia. E come mostra la crisi del coronavirus COVID-19, i cambiamenti possono essere improvvisi, senza precedenti e persino esistenziali.

Lavoro a distanza come nuovo normale?

Dopo il passaggio al lavoro da casa, molti manager scettici sulla gestione dei luoghi di lavoro hanno visto che era possibile. Dovevano solo seguire regole di base come stabilire obiettivi chiari, essere trasparenti sulle priorità aziendali, delineare le responsabilità e utilizzare strumenti che aiutassero tutti a rimanere in contatto (ad es.

Per le organizzazioni che dispongono delle soluzioni adeguate per il lavoro remoto, complete di politiche e linee guida, è giusto affermare che il 5% della forza lavoro che ha precedentemente lavorato in ufficio rimarrà permanentemente remota. Tutte le decisioni di far lavorare una parte dei propri dipendenti a distanza in modo più permanente dovrebbero essere valutate accuratamente. Oltre ai risparmi sui costi fisici, le considerazioni dovrebbero includere il ruolo o la funzione, la cultura del posto di lavoro dell'organizzazione e, soprattutto, se sono disponibili gli strumenti e le risorse adeguati affinché il ruolo abbia successo. Questo è a vantaggio dei dipendenti remoti e dell'intera organizzazione per comunicare, collaborare e condividere le conoscenze per garantire la produttività continua e l'efficacia aziendale.

Nuovi modelli di lavoro

I leader aziendali devono comunicare e rimanere trasparenti con i propri dipendenti per costruire un modello di lavoro adatto a tutti. Alcuni dipendenti potrebbero essere ansiosi di tornare in ufficio, mentre altri ritengono che il lavoro a distanza si adatti meglio alle loro esigenze. A lungo termine, sarà necessario fornire una guida ai dipendenti e adeguare le spese (come la riduzione dei costi immobiliari) se verrà adottato un modello di lavoro ibrido. Ciò contribuirà notevolmente a creare fiducia e lealtà tra i dipendenti e l'organizzazione.

Conclusione

Le offerte di smart working, ovviamente,  vantaggi e svantaggi sia per il lavoratore che per l'azienda, che conoscerai di seguito.

Vantaggio dello Smart Working:

• Aumenta la libertà e l'autonomia del lavoratore. Ha una maggiore capacità di organizzare il tuo tempo.
• Ti fa risparmiare denaro su spazi di lavoro, trasporti o forniture (elettricità, riscaldamento, ecc.)
• Puoi risparmiare molto tempo nei viaggi, soprattutto nelle grandi città.
• Migliora la conciliazione della vita lavorativa con la vita personale e familiare, che è spesso molto apprezzata.
• Se il lavoro è ben strutturato (solitamente basato su obiettivi), la produttività può essere aumentata.
• Si nota un miglioramento della qualità della vita del lavoratore. Il lavoratore apprezza il lavoro e l'azienda. Questo può attirare talenti nel business.
• Permette l'integrazione di persone con mobilità ridotta.

Svantaggi dello Smart Working:

• Il lavoratore vede la sua vita personale invasa dal lavoro.
• Potrebbe portare all'isolamento del lavoratore a causa del mancato contatto con i coetanei. Ciò può anche causare sentimenti di non essere identificati con l'azienda.
• Se il lavoro a distanza non è ben pianificato o eseguito, la produttività potrebbe diminuire. Potrebbe esserci un minore controllo sulla quantità o sulla qualità del lavoro.
• Una parte dei risparmi dell'azienda può significare spese per il lavoratore (sul posto di lavoro, costo delle forniture, ecc.).

La nostra idea personale è che il miglior modello di lavoro futuro lo farà essere decisamente più flessibile. It sarà una combinazione intelligente di lavoro da casa e lavoro in ufficio. 

 

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